Настройка уведомлений об отпуске в Outlook пошаговая инструкция
Чтобы автоматически информировать коллег о вашем отсутствии, создайте автоматическое уведомление в Outlook. Эту настройку можно выполнить за несколько минут, заполнив определенные параметры.
Шаг 1. Включение автоматических ответов
- Откройте Outlook и перейдите во вкладку Файл.
- Выберите пункт Автоматические ответы (Недоступен вне офиса).
Шаг 2. Настройка периода отпуска
В появившемся окне активируйте опцию Отправлять автоматические ответы в период с и укажите даты начала и окончания отпуска.
Шаг 3. Создание сообщения уведомления
В поле Внутри организации напишите сообщение, которое получат ваши коллеги. Для внешних отправителей выберите вкладку Вне организации и вставьте текст уведомления.
- Используйте понятную формулировку: «Здравствуйте! Я в отпуске с […] по […]. В случае срочной необходимости обращайтесь к [контактное лицо].»
Шаг 4. Завершение настройки
Нажмите кнопку ОК. После этого Outlook начнет автоматически посылать уведомления в указанный период.
Дополнительные советы
- Проверьте правильность указанных дат, чтобы не пропустить важный период.
- Если нужно оставить автоматические ответы только на время отпуска, не забудьте отключить их после возвращения, вернувшись в окно Автоматические ответы и выбрав Выключить автоматические ответы.