Как создать диаграмму из таблицы в Word пошаговая инструкция
Шаг 1: подготовьте таблицу данных
Выделите таблицу с данными, которые нужно визуализировать. Проверьте содержание: убедитесь, что в первой строке расположены заголовки столбцов, а в оставшихся – числовые или текстовые значения, подходящие для построения диаграммы.
Шаг 2: вставьте диаграмму
- На вкладке Вставка найдите раздел Диаграммы.
- Выберите тип диаграммы: Гистограмма, Круговая, Линейная или другой.
- Нажмите кнопку с изображением выбранного типа диаграммы.
Шаг 3: привязка таблицы к диаграмме
Word автоматически создаст пример диаграммы и откроет встроенное окно для редактирования данных. В большинстве случаев, данные по умолчанию подключены к таблице. Если необходимо, скорректируйте диапазон данных, выделенный в таблице, или вставьте свои значения вручную.
Шаг 4: настройка диаграммы
- Обратите внимание на панель Инструменты диаграмм.
- Используйте вкладки Конструктор и Формат для настройки внешнего вида: смените цвета, добавьте подписи, измените легенду.
- Нажмите Область диаграммы или Элементы диаграммы, чтобы дополнительно настроить отображение данных.
Шаг 5: завершение и сохранение
После завершения настройки убедитесь, что диаграмма отображает нужные данные. Сохраняйте файл, чтобы не потерять результат. При необходимости внесите дополнительные изменения в таблицу или диаграмму для уточнения визуализации.