Как создать содержание в Word 2004 легко и быстро

Используйте стили для заголовков

Выделите заголовки разделов, которым нужно присвоить содержание. На панели инструментов выберите стили, например, Заголовок 1, Заголовок 2 или Заголовок 3. Присвоение стилей – залог правильного формирования содержания.

Автоматическое создание содержания

1. Перейдите во вкладку Вставка.
2. Выберите пункт Таблица содержания….
3. Настройте параметры отображения: стиль, уровни заголовков, оформление.
4. Нажмите ОК. Word сформирует автоматическое содержание на основе выбранных стилей.

Обновление содержания

После внесения изменений в документ, правой кнопкой мыши кликните на содержание и выберите Обновить поле. Затем выберите обновить только номера страниц или полностью содержание.

Советы для быстроты и точности

• Используйте одни стили для заголовков одного уровня по всему документу – это обеспечит правильное отображение содержания.
• Не меняйте вручную содержание – оно должно формироваться автоматически.
• Удалите содержание, если оно мешает, и создайте заново, чтобы избежать ошибок при обновлении.

Преимущества автоматического содержания

Обеспечивает быструю навигацию по документу, облегчает поиск нужных разделов и позволяет легко обновлять структуру при редактировании текста.