Как настроить подпись в Outlook пошаговая инструкция

Создайте и добавьте подпись в Outlook, чтобы автоматизировать оформление своих писем. Следуйте этим пошаговым рекомендациям и получите профессиональный внешний вид сообщений.

Создание подписи в Outlook

1. Откройте Outlook. Запустите программу и перейдите в раздел «Файл».
2. Зайдите в настройки. В меню слева выберите «Параметры». В открывшемся окне нажмите «Почта».
3. Открытие редактора подписей. В разделе «Письма» нажмите кнопку «Подписки…».
4. Создайте новую подпись. В окне «Подписи и шаблоны» нажмите кнопку «Создать» и введите название подписи.
5. Введите текст подписи. Введите содержимое в поле ниже, добавьте контактные данные, ссылки, изображения или логотип компании.
6. Настройте оформление. Используйте инструменты для форматирования текста, добавления ссылок или изображений.

Настройка автоматической подачи подписи

1. Укажите подпись по умолчанию. В разделе «Выбор подписи по умолчанию» выберите созданную подпись для новых писем и ответов/пересылок.
2. Сохраните изменения. Нажмите кнопку «ОК», чтобы применить настройки.

Дополнительные советы

• Используйте изображение логотипа для узнаваемости бренда.
• Добавляйте контактную информацию: телефон, сайт, социальные сети.
• Удерживайте подпись компактной – не перегружайте информацией.