Как быстро оформить список по алфавиту в Word

Используйте встроенную сортировку текста

Чтобы быстро отсортировать список по алфавиту в Word, выделите нужный список и нажмите комбинацию клавиш Alt+Shift+S, чтобы открыть меню сортировки. В появившемся окне выберите по тексту. В разделе Параметры выберите по возрастанию. Нажмите ОК. Это автоматически расположит пункты по алфавиту.

Примените команды на панели инстру기가

Если не хотите использовать горячие клавиши, найдите на панели инструментов вкладку Главная. Там есть кнопку с буквенным значком (AA с стрелками вверх и вниз). Нажмите ее, чтобы открыть меню сортировки. В диалоговом окне укажите параметры: выбрать по тексту и выбрать по возрастанию. После подтверждения список отсортируется по алфавиту.

Поддерживайте список в виде маркерного или нумерованного

Для удобства сортировки рекомендуется использовать нумерованный или маркированный список. Поддерживая структуру, выберите весь список и нажмите кнопку Нумерация или Маркеры. После этого сразу применяйте сортировку через меню или горячие клавиши.

Автоматизация с помощью макросов

Для регулярной сортировки больших списков создайте макрос. Запишите последовательность действий – выделение текста, вызов сортировки и подтверждение. Такой макрос можно назначить на кнопку или клавиатурную комбинацию. В следующий раз его запуск выполнит сортировку мгновенно.