Составление сметной документации: рекомендации по выбору программы

В настоящее время излишняя документация и отсутствие автоматизации операций ушли далеко в прошлое.

Если в строительной сфере сметы раньше составлялись вручную, то сейчас для этого существуют специальные программы. Они позволяют быстро ответить на вопросы о сроках и стоимости работ, что позволяет в кратчайшие сроки начать сотрудничество с заказчиками.

Производители предлагают разные программы для сметы, и каждая строительная компания может подобрать наиболее подходящий вариант, который будет отвечать поставленным задачам. Для этого необходимо обращать внимание на несколько факторов.

Правила выбора программы для составления сметы

Многие компании обращают внимание на цену. Важно помнить, что стоимость часто зависит от многофункциональности программы. Дешевые варианты обычно предназначены для выполнения какой-либо одной операции. Соответственно, чем больше функций предусматривают сметные программы, тем они будут дороже.

Нормативные акты не включаются в стоимость программы. Их необходимо приобретать отдельно. Для каждой программы необходим свой комплект сметных нормативов. Конечно, важно не переплачивать за них. Если, к примеру, компания занимается исключительно отделкой коттеджей, то достаточно будет нормативов, связанных именно с этой сферой.

Один из ключевых факторов — это удобство работы с документом после его создания. Важно, чтобы файл можно было передать по электронной почте, отправить на печать, открыть на другом компьютере. Если это будет невозможно, то возникнут проблемы в работе компании.