Как правильно подавать декларацию 2НДФЛ и что это такое
Сегодня каждое предприятие, независимо от его статуса и сферы деятельности, сталкивается с необходимостью вести и подавать отчеты.
Так, одним из самых главных документов является отчетность формы 2-НДФЛ. Чтобы правильно оформить документ, может понадобиться налоговая консультация.
Понятие
2-НДФЛ представляет собой документ, где представлен бухгалтерский отчет о деятельности компании, то есть, указаны все данные о получении доходов и о расходах предприятия. Такой документ подается в налоговую инспекцию предпринимателями и организациями, то есть, работодателями.
Составление документа необходимо в нескольких случаях:
- При необходимости информирования налоговую службу о размере полученного дохода.
- При предоставлении отчета о доходах и удержках по физическим лицам разными заинтересованными пользователями, например, государственными структурами.
Правила заполнения
Сдача 2-НДФЛ должна осуществляться в налоговую службу до 1 апреля текущего года. Именно 1 апреля считается датой передачи данных о доходах физического лица в бюджет.
Оформление документа должно осуществляться на двух бланках. Один бланк предназначен для налоговой инспекции, а второй – для сотрудников компании. Обе формы должны определяться в виде 2-НДФЛ. Более того, документ не должен выступать в качестве отдельного отчета. Как правило, его включают в состав другой отчетности, связанной с налоговым учетом доходов физического лица, то есть, с учетом формы 6-НДФЛ.
Сдача документа должна осуществляться в бумажном виде в том случае, если штат компании состоит из нескольких специалистов. Если в штате работает более 25 сотрудников, подача документации должна осуществляться, придерживаясь электронного формата, используя телекоммуникационные каналы связи.