Как сделать командировку комфортной: способы и особенности

Мало кто из сотрудников любит покидать родной дом и уезжать в чужой город на неделю, а то и больше.

Деловую поездку можно окружить комфортом, и для этого необходимо следовать простым рекомендациям.

1. Билеты на поезд и номера в гостинице бронируйте заранее. Выбрать оптимальное место проживания помогут отзывы реальных туристов, оставленные в интернете.
2. Перед командировкой составьте план предстоящих деловых встреч.
3. Планируйте время прибытия к месту назначения, чтобы сэкономить на услуге раннего заселения. Приезжать ночью или рано утром, как правило, невыгодно.
4. Не берите с собой лишних вещей. В каждой гостинице есть возможность воспользоваться услугами прачечной, а также гладильной доской и утюгом.
5. Найдите рядом с отелем магазины, где вы будете покупать еду. В гостиничном номере есть холодильник, который поможет сохранить свежесть продуктов.
6. Не стесняйтесь обращаться к сотрудникам отеля за помощью или советом. Большинство из них с удовольствием подскажут, где выгодно купить сувениры, в каком кафе пообедать и куда отправиться на экскурсию.
7. Возьмите с собой вещи, которые помогут создать в гостиничном номере домашний уют. Это может быть фотография родных, любимая книга, талисман или любо другой предмет, который вызывает у вас позитивные эмоции.

Приехав в гостиницу, не спешите с порога решать рабочие вопросы. Сначала разложите вещи, примите душ, организуйте чаепитие. Только тогда, когда организм отдохнул после дороги, можно обзвонить деловых партнеров и согласовать с ними план действий и график встреч.

Во многом успех командировки зависит от того, как произошло знакомство с городом. Существует два наиболее распространенных подхода: одни приезжие предпочитают изучать культурные достопримечательности самостоятельно, другие выбирают сопровождение профессиональных экскурсоводов.

Ответственный момент: в командировке нельзя экономить на самых важных вещах. Недопустимо питаться фастфудом, отказывать себе в небольших приятных сюрпризах в виде похода в кафе или сувенирный магазин. Даже если каждый из командировочных дней кажется скучным, не забывайте делать побольше фотографий. Пройдет время, воспоминания сотрутся из памяти, а удачные кадры помогут вновь ощутить приятные моменты, которыми непременно сопровождается каждое путешествие.

Перед отъездом в командировку поинтересуйтесь у знакомых, могут ли они порекомендовать проверенное жилье. В Санкт-Петербурге, например, комфортно провести командировку можно в гостинице «Орбита», которая находится на проспекте Непокоренных в Калининском районе. Отличное место с практически домашним уютом, внимательным персоналом и доступными ценами. Отель пользуется спросом у приезжих, поэтому забронировать номера в нем стоит заранее — недели за 2-3 до предполагаемой поездки. Оплатить проживание можно с помощью банковской карточки.

По роду профессиональной деятельности многим специалистам приходится достаточно много времени проводить в командировках. Отнеситесь к подготовке ответственно, чтобы путешествие принесло только положительные эмоции и ожидаемый результат.

Екатерина Малинина, 35 лет, г. Пермь