Арендовать, купить или построить офис: преимущества и этапы
В настоящее время название «офис» в большей степени соответствует обозначению помещений, предназначенных для деятельности первых лиц компаний, менеджеров и технического состава.
Назначение
Необходимость в офисе у предприятий, организаций, фирм может возникать на разных этапах развития. Основная масса поисков приходится на первоначальный момент, это связано с:
- регистрацией нового предпринимательского образования;
- закреплением юридического адреса;
- созданием управленческой структуры;
- приближённостью, например, к логистическим каналам или к плотности населения;
- с иными обстоятельствами.
К ним можно отнести, в частности, желание снять офис в аренду с мебелью. Это удобно полностью для фирм, занимающихся IT — бизнесом (биржевой торговлей, разработкой ПО и тому подобное). Подобные варианты часто предлагают парки инновационных технологий, бизнес — инкубаторы, бизнес — центры.
Выбор
Почему одни предприниматели берут в аренду помещения, другие стараются приобрести их в собственность, а третьи — построить полностью здание?
Ответы зависят от таких обстоятельств:
- Наличия денежных средств.
- Стадии развития.
- Целей развития.
- Реорганизационных мероприятий.
- Форс-мажорных явлений.
Но в основе принятия решения собственниками (руководством) компаний, фирм и организаций, следует признать, ситуацию показывающую: в каком положении находится их финансовое состояние. Наличие или недостаточность финансового обеспечения позволяет или вынуждает делать оптимальный выбор. Возможности инвестирования предполагают расширение материальной базы, а их отсутствие ведёт к распродажам уже имеющихся основных фондов и к переезду в менее затратные помещения.
Преимущества аренды
К плюсам аренды можно так же отнести:
- предвидимые (планируемые) конкретные расходы на длительный период;
- отсутствие затрат на ремонты помещения (здания);
- отсутствие затрат рабочего времени на отношения с ресурсоснабжающими предприятиями;
- минимальные потери при прекращении предпринимательской деятельности (для начинающих).
Практика подтверждает то, что для фирм, действующих в рамках малого бизнеса, поиск и съём офиса на условиях, отражённых в арендном договоре, является успешным стартом для дальнейшего расширения производственной и коммерческой деятельности или деятельности по оказанию пользующихся спросом у населения и компаний, услуг. Владеющие финансовыми активами стараются купить уже помещения или вложиться в строительство.